Viewing posts from: November 2000

Market Manager APAC (focus China), with potential as Managing Director

by swisschamsha in

We are looking for an experienced technical sales personality Market Manager China who is willing to develop the Chinese market. This position will be filled in China, no relocation to Switzerland is necessary. Traco is a Swiss based leading power supply specialist www.tracopower.com

Main Objectives:

  • Profitable sales within the area of responsibility
  • Manage, monitor and develop the market
  • Technical Support and Customer Management
  • Represent and position “TRACO POWER”
  • Ensure that Traco Power is positioned as the main power supply specialist and a reliable, technical competent partner

Main Tasks:

  • Responsible and prime contact for the whole customer journey
  • Structured business development and definition of strategies for key countries in APAC, esp. with focus on China
  • Plan, implement, measure impact & take corrective actions for branding, market promotion, event & training activities
  • Retain key customers and ensure that Traco Power is continuously used throughout the product life cycle

Working Experience:

  • BSc / MSc in Electrical Engineering / Power Electronics or related field
  • 5+ years of experience in the power supply market
  • 5+ years of experience in market development / business development

Skills and character:

  • Good team spirit
  • Fluent in Chinese and English/German. Other languages are an advantage
  • Self-motivated & pro-active behavior

How to apply:

Please click here to view the full Job Description.

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GM assistant / Sales Assistant

by swisschamsha in

Position Title: GM assistant/Sales Assistant

Reports to: GM-Italian

Location: Shanghai

Responsibilities:

  1. sales and marketing documents preparation and filing, redirection of calls and e-mails to Sales Managers, preparation of reports, translations
  2. sales and marketing database input/handling/update through the company CRM system and other relevant tools
  3. telemarketing activities
  4. logistic arrangement and follow up for importation/exportation of products and parts
  5. support in the arrangement of company events and exhibitions
  6. daily assistance to the Sales Managers
  7. other tasks assigned by the GM

For interested candidates, please send your resume to: sophia.hao@cbc.sh.cn

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Senior Advisor of Business Development – JunZeJun Shanghai Law Offices (Full-time/Part-time)

by swisschamsha in

Senior Advisor of Business Development – JunZeJun Shanghai Law Offices (Full-time/Part-time)

About this Job:

Maintain good contact with potential clients of the law firm; develop new clients by visiting and participating in activities;
Keep close contact with existing English-speaking clients and dig deep the demand for legal services;
Establish stable and friendly cooperative relations with existing collaborators, and seek for new resources and allies;
Coordinate and cooperate in other work related to business development.

Requirement:

More than 10 years of working experience in sales and marketing; having an understanding of the legal market is a plus;
Excellent written and spoken English, speaking Chinese preferred;
Amiable, strong communication skills, and open-mindedness;
Experience in working with foreign government agencies, embassies and consulates, foreign chambers of Commerce, associations, etc. preferred.

About the Firm:

JunZeJun Law Offices (“JunZeJun”) was founded in 1995 with its headquarters in Beijing. It is one of the earliest partnership law firms in China, as well as one of the largest, well-recognized law firms in China. JunZeJun has so far established 14 offices in Shanghai, Shenzhen, Guangzhou, Tianjin, Nanjing, Chengdu, Changsha, Changchun, Zhuhai, Haikou, Kunming, Shijiazhuang, Zhengzhou and Hong Kong. JunZeJun has a team comprised of about 150 partners and 800 professionals in total. JunZeJun Shanghai office was set up in 2002 and it has over 80 lawyers, who graduated from top law schools and have excellent professional skills and rich working experience

How to Apply:

In case of interest, please send your CV to Mr. Wang: wangzhengyang@junzejun.com.
Please also indicate “Full-time” or “Part-time” in your email.

Please click here to view the full Job Description.

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Events Assistant (for Chinese Nationals)

by swisschamsha in

Events Assistant for Chinese Nationals
This internship will be a unique opportunity to launch your career, providing an insight into various tasks of member relations, event organization and the business world in general, and enabling you to interact with numerous corporations and governmental entities, as well as professionals with very diverse backgrounds. At SwissCham, the internship positions are unpaid but an allowance is offered.
Start date: as soon as possible
Overview
  • Duration of internship: 4-6 months, full time
  • A challenging assignment in an international environment, an opportunity to brush up your international business and social skills
  • Interesting work environment with international networking opportunities, working with a young, dynamic, multinational and multicultural team
Requirements

  • Chinese nationality
  • Languages: Mandarin Chinese. Good communication skills in English
  • Background in marketing, communication, international relations, hotel management or similar fields
  • Software skills including Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook; plus Chinese and international social media. Photoshop and other design software are a plus
  • Strong organizational skills with attention to details, service oriented with positive working attitude
  • A team player, open, honest and smart working with passion for an international organization

Tasks

  •  Support the events team
  •  Meeting with members and potential members, organization of events, roundtables and webinars
  •  Supporting the team with the member benefit program
  •  Supporting the editorial team of the Chamber magazine “The Bridge”
Please send us your complete application in PDF in English language, including photo, to:  recruiting@sha.swisscham.org
Please click here to download the job description.
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Finance & Admin Executive

by swisschamsha in

Job Title          

Finance & Admin Executive 

Reporting Line

Executive Director, Head of Marketing & Events

Starting date

As soon as possible

Position Objective:

The Finance and Admin Executive is in charge of the daily, monthly and yearly financial work of the Shanghai office. The Finance & Admin Executive handles financial reporting and is the connection between the office, the Board, our members and other stakeholders when it comes to financial tasks and questions.

 Key role and responsibilities 

  • Daily bank check for payments
  • Issuance of membership receipts
  • Monthly payments execution
  • Monthly financial report
  • Prepare files for the yearly audit with the auditor and our treasurer
  • Admin work for the office in cooperation with the team

Qualifications

  • Finance degree
  • 1-2 years of finance-related work experience
  • Independent and self-starter
  • Chinese national with fluency in Mandarin Chinese and English

Compensation and Benefits

  • Fixed salary, plus commission and bonus eligibility
  • Social insurance and benefits as specified under the Chinese labor law
  • Work in an international environment
  • Working with a young, dynamic, multilingual, and multicultural team

Workplace location

  • People’s Square, Shanghai

How to apply

Please click here to download the Job Description.

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Chargé(e) de paie et de Projet d’implémentation d’un SIRH

by swisschamsha in

« Une Education d’excellence tournée vers le monde »

Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de
3 à 18 ans).
Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement
d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau
AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.
L’école accueille plus de 1600 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

La direction RH recrute un/une Chargé(e) de paie et de Projet d’implémentation d’un SIRH qui rejoindra une équipe de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de paie et de de Projet d’implémentation d’un SIRH
aura la charge de la gestion administrative du personnel et de la paie (environ 300 salariés). Il/elle aura un rôle de conseil et d’écoute
auprès des salariés. Il /elle mettra en œuvre les outils de reporting RH et participera à l’élaboration du budget de masse sa lariale. Il /
elle participera à un projet de grande envergure de mise en place et de déploiement d’un SIRH.

DETAILS DES MISSIONS

Gestion de la paie :
• Mettre en œuvre le process de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’à l’établissement des bulletins de salaires et les
explications éventuelles auprès des salariés, dans le respect des règles légales et internes
• Effectuer les paramétrages nécessaires dans le logiciel de paie (Sage) et veiller à la fiabilité de la base de données
• Réaliser les opérations post-paie en lien avec le service comptabilité et le contrôle de gestion

Reporting RH & Préparation budgétaire :
• Etablir les outils de pilotage et exploiter les données sociales afin de répondre aux besoins du DRH, des Responsables, du Directeur
Exécutif et du Conseil d’administration.
• Participer à l’élaboration du budget de Masse Salariale et en suivre la consommation en étroite relation avec la DRH
• Être force de proposition quant à la mise en œuvre de la politique de rémunération et des outils de gestion

Gestion Administrative du personnel :
• Suivre les dossiers du personnel et actualiser les données dans le logiciel RH (Sage)
• Contrôler l’application des procédures RH et être force de proposition pour les optimiser

Déploiement d’un SIRH :
• Identifier différents prestataires, définir un cahier des charges, conduire un appel d’offre, intéragir avec les différents acteurs et
services utilisant l’outil, mettre en place l’outil, conduire le changement, faire accepter l’outil, s’assurer de son utilisation et de son
développement

Gestion des dossiers du personnel AEFE (Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger) :
• Être garant de la gestion administrative des dossiers des personnels résidents : bulletins renseignements, signature avenants, suivi des
absences
• Saisir d’informations sur l’interface web de l’AEFE (déclaration de services, HSE …) et assurer la relation avec la DRH AEFE

Conseil et écoute :
Répondre aux questions des salariés en matière de contrat de travail, rémunération, absences …
Se montrer disponible et à l’écoute des équipes.

Poste basé sur le site de Qingpu – mobilité sur les 2 campus (Qingpu et Yangpu).

PROFILS

• Bac+3 minimum en RH/comptabilité/gestion/droit du travail
• Expérience opérationnelle de 3 ans minimum au sein d’une direction des RH, en paie ou administration du personnel
• Appétence pour les chiffres forte
• Maîtrise d’un SIRH (expérience réussie dans l’implémentation d’un SIRH), des outils bureautiques : word, excel, power point, outlook,
la connaissance de Sage est un atout réel
• Aisance en expression écrite et orale française et anglaise. La maîtrise du Chinois est un plus.
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie et fiabilité
• Bon relationnel
• Discrétion et confidentialité

Pour postuler : https://recrutement.lyceeshanghai.com/ ou email à rh@lyceeshanghai.com.

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Lawyer/Attorney at Law (f/m/d) in the Chinese Legal Department

by swisschambei in

You know your strengths and your goals. You have team spirit and enjoy taking care of your clients. You think in an entrepreneurial and interdisciplinary way. You give your best for the common success. We look forward to getting to know you and your ideas.

Rödl & Partner is the agile caretaker for medium-sized global market leaders. Our clients trust our 5,130 colleagues worldwide. Our shared success and the promise of “Made in Germany” drive us.

To support our team in Beijing, Shanghai and Guangzhou, we are looking for
Lawyer/Attorney at Law (f/m/d) in the Chinese Legal Department

YOUR TASKS

  • Legal advice in the areas of foreign direct investment in China, M&A, Chinese corporate law, general contract law, and Chinese labor law
  • Implementation and execution of domestic and international transactions and investments
  • Support of our legal team in all upcoming issues

YOUR PROFILE

  • Chinese at native speaker level, fluent English or German orally and in writing
  • Above average bachelor’s or master’s degree in law from a renowned Chinese university
  • Relevant professional experience in the field of foreign direct investment in China (at least 3 years)
  • Additional qualification (LL.M. or similar) or passed bar exam is of advantage
  • High commitment and motivation as well as highest demands on own performance

YOUR BENEFITS

  • Involvement in varied and interesting projects in an interdisciplinary team
  • Support of companies from German-speaking countries in their projects in China
  • Independent mandate management

If you are interested in this job or have any question, please contact Sebastian Wiendieck: +86 (21) 6163 – 5329 | sebastian.wiendieck@roedl.com.

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Ingénieur Procédures & Méthodes

by swisschamsha in

« Une Education d’excellence tournée vers le monde »

Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de
3 à 18 ans).

Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement
d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau
AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.
L’école accueille plus de 1600 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.
Dans le cadre d’une création de poste, le LFS recherche son Ingénieur Procédures & Méthodes
Rattaché au Directeur Exécutif et en lien avec l’ensemble des équipes de l’Eurocampus, il/elle participe à la rédaction, professionnalisation
et digitalisation de nos procédures en créant une base de données complète et évolutive.

Missions du poste :
Participer à la digitalisation de nos procédures en prenant en charge le déploiement d’une ou plusieurs solutions numériques
innovantes :
– Cartographie des procédures existantes
– Identification et hiérarchisation des procédures
– Soutien aux opérationnels dans la rédaction de leurs procédures
– Mise en œuvre d’un manuel ou d’une solution regroupant nos procédures
Optimisation, pérennisation et audit des méthodes de travail et de l’application des procédures
Étudier et proposer la certification la plus adaptée à notre établissement afin de mettre en place un système de management de la
qualité dans l’objectif d’accroitre la satisfaction de nos clients : apprenants et parents.
Mettre en place ce système de management de la qualité en vue d’obtenir la certification.
Choisir un organisme de certification, suivre l’audit de certification et obtenir la certification.
Piloter et /ou assurer un support dans la mise en œuvre de projets d’améliorations de type Lean Management et /ou 8D / 6Sigma
Participer à la mise en œuvre d’indicateurs de performance au niveau de la Direction pour identifier les axes d’améliorations et
prioriser ainsi les initiatives.
Assurer un soutien méthodologique aux opérationnels.
www.lyceeshanghai.com

Profil et compétences recherchés
De formation ingénieur généraliste, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, notamment dans la gestion
de projet et la démarche qualité.
Vous possédez des connaissances en méthodes de résolution de problèmes type Lean Six Sigma. Une connaissance des certifications type
ISO ou autre, adaptée au domaine de l’enseignement est un pré-requis.
Vous avez également de bonnes connaissances sur SharePoint, Power BI, langage SQL, Power App, Microsoft Office Suite software,
particulièrement Excel.
Reconnu pour votre rigueur, votre capacité à être force de proposition, vous savez prendre des initiatives. Vous aimez le travail en équipe
et savez-vous adapter.
Curieux, volontaire et dynamique, vous souhaitez mettre votre expérience, vos qualités relationnelles et techniques à profit pour
développer vos compétences dans un environnement dynamique.
Vous avez un excellent niveau de français et d’anglais, tant écrit qu’oral. Des notions de mandarin sont fortement appréciées.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible. Déplacements en alternance sur nos 2 campus de Qingpu et Yangpu.

Pour postuler :
Envoyer votre CV et lettre de motivation en francais et / ou anglais à rh@lyceeshanghai.com ou postulez en ligne via
notre site internet : https://recrutement.lyceeshanghai.com/home.php?lang=fr_FR

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Responsable Relations parents

by swisschamsha in

« Une Education d’excellence tournée vers le monde »

Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de
3 à 18 ans).

Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement
d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau
AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.
L’école accueille plus de 1600 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

Dans le cadre d’une création de poste, le LFS recherche son / sa Responsable Relations parents.

Rattaché au Directeur Exécutif, le ou la Responsable des relations parents soutient activement le développement de la réputation et de
la notoriété du Lycée français de Shanghai en assurant un service de qualité aux parents.

Missions du poste :
1) Être le point d’accès privilégié des familles (premier interlocuteur)
– Réponse ou transfert des demandes des familles ;
– S’assurer du traitement des préoccupations, plaintes (et compliments) des familles dans un délai imparti ;
– Assurer un lien fort avec les groupes de parents, bureaux des animations, associations de parents ;
2) S’occuper du Community management
– S’assurer du respect des règles éditoriales, de ton et de marque du LFS dans les communications (démarche qualité) ;
– Être à l’écoute de la communauté du LFS (réseaux sociaux, sondages, échanges interpersonnels) ;
– Être force de proposition pour renforcer la cohésion de la communauté des familles du lycée ;

Profil et compétences recherchés
– 5 ans d’expérience professionnelle minimum dans un service client orienté de manière préférentielle dans une industrie de
services ;
– Une expérience antérieure dans un rôle de marketing/communication, dans une école internationale, serait appréciée ;
– Francophone natif, la maîtrise de la langue anglaise est un impératif, la connaissance du chinois est un atout ;
– Bonne maîtrise des réseaux sociaux ;
– Communicateur efficace à différents niveaux, oralement et par écrit ;
– Compétences interpersonnelles dans un environnement multiculturel ;
– Excellent sens de l’écoute et du travail en équipe

Pour postuler :
Envoyer votre CV et lettre de motivation en francais et / ou anglais à rh@lyceeshanghai.com ou postulez en ligne via
notre site internet : https://recrutement.lyceeshanghai.com/home.php?lang=fr_FR

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Chargé(e) de paie et de Projet d’implémentation d’un SIRH

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« Une Education d’excellence tournée vers le monde »
Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de
3 à 18 ans).

Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement
d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau
AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.
L’école accueille plus de 1600 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

La direction RH recrute un/une Chargé(e) de paie et de Projet d’implémentation d’un SIRH qui rejoindra une équipe de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de paie et de de Projet d’implémentation d’un SIRH
aura la charge de la gestion administrative du personnel et de la paie (environ 300 salariés). Il/elle aura un rôle de conseil et d’écoute
auprès des salariés. Il /elle mettra en œuvre les outils de reporting RH et participera à l’élaboration du budget de masse salariale. Il /
elle participera à un projet de grande envergure de mise en place et de déploiement d’un SIRH.

DETAILS DES MISSIONS
Gestion de la paie :
• Mettre en œuvre le process de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’à l’établissement des bulletins de salaires et les
explications éventuelles auprès des salariés, dans le respect des règles légales et internes
• Effectuer les paramétrages nécessaires dans le logiciel de paie (Sage) et veiller à la fiabilité de la base de données
• Réaliser les opérations post-paie en lien avec le service comptabilité et le contrôle de gestion

Reporting RH & Préparation budgétaire :
• Etablir les outils de pilotage et exploiter les données sociales afin de répondre aux besoins du DRH, des Responsables, du Directeur
Exécutif et du Conseil d’administration.
• Participer à l’élaboration du budget de Masse Salariale et en suivre la consommation en étroite relation avec la DRH
• Être force de proposition quant à la mise en œuvre de la politique de rémunération et des outils de gestion

Gestion Administrative du personnel :
• Suivre les dossiers du personnel et actualiser les données dans le logiciel RH (Sage)
• Contrôler l’application des procédures RH et être force de proposition pour les optimiser

Déploiement d’un SIRH :
• Identifier différents prestataires, définir un cahier des charges, conduire un appel d’offre, intéragir avec les différents acteurs et
services utilisant l’outil, mettre en place l’outil, conduire le changement, faire accepter l’outil, s’assurer de son utilisation et de son
développement

Gestion des dossiers du personnel AEFE (Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger) :
• Être garant de la gestion administrative des dossiers des personnels résidents : bulletins renseignements, signature avenants, suivi des
absences
• Saisir d’informations sur l’interface web de l’AEFE (déclaration de services, HSE …) et assurer la relation avec la DRH AEFE
www.lyceeshanghai.com

Conseil et écoute :
Répondre aux questions des salariés en matière de contrat de travail, rémunération, absences …
Se montrer disponible et à l’écoute des équipes.
Poste basé sur le site de Qingpu – mobilité sur les 2 campus (Qingpu et Yangpu).

PROFILS
• Bac+3 minimum en RH/comptabilité/gestion/droit du travail
• Expérience opérationnelle de 3 ans minimum au sein d’une direction des RH, en paie ou administration du personnel
• Appétence pour les chiffres forte
• Maîtrise d’un SIRH (expérience réussie dans l’implémentation d’un SIRH), des outils bureautiques : word, excel, power point, outlook,
la connaissance de Sage est un atout réel
• Aisance en expression écrite et orale française et anglaise. La maîtrise du Chinois est un plus.
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie et fiabilité
• Bon relationnel
• Discrétion et confidentialité

Pour postuler : https://recrutement.lyceeshanghai.com/

 

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Your Swiss Business Platform in China

SwissCham China has roughly 600 company members. Our Chamber maintains a strong relationship with the Embassy of Switzerland, Swiss Global Enterprise, Swissnex and Switzerland Tourism. As the representative of the Swiss companies established in China, our goal is to help you to increase your business and visibility, especially amongst the Sino-Swiss business community.

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October 14, 2021
Published By prnasia.com in Business
October 13, 2021
Published By global.chinadaily.com.cn in Bank / Finance / Insurance
October 7, 2021
Published By reuters.com in Engineering / Manufacturing
September 28, 2021
Published By s-ge.com in Business
September 18, 2021
Published By Consulate General of Switzerland in Guangzhou in Bilateral Relations